Изменение адреса места нахождения юридического лица /юридического адреса организации

(изменение адреса места нахождения / изменение юридического адреса ООО, изменение юридического адреса АО, изменение юридического адреса некоммерческой организации, учреждения)

 

 В процессе деятельности организации, иногда возникает необходимость внесения изменений в ЕГРЮЛ, связанные с изменением адреса места нахождения организации.


Смена адреса места нахождения / юридического адреса организации — стандартная процедура для любой фирмы. Компания может сменить адрес, существовавший у нее на момент регистрации, на любой другой.


В соответствии с требованием ФЗ № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо обязано зарегистрировать соответствующие изменения в регистрирующем органе .
 

Федеральным законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.» внесены поправки, которые по своей сути связаны с  «закручиванием гаек» регистрирующими органами в сферах «миграции» и «альтернативной ликвидации».
 

 

С 01 января 2016 года регистрация смены адреса места нахождения по новым правилам.

Смена МЕСТА НИХОЖДЕНИЯ и смена юридического адреса это не одно и тоже!

Поясню на простом примере: Фирма находится  в Москве и хочет поменять "прописку" на г. Люберцы (Московская область)  - это будет смена места нахождения (регистрация в два этапа с разницей между первым и вторым не менее 20 дней). Однако, если фирма в Москве хочет поменять улицу Мясницкую на улицу Пятницкую -  это будет смена юридического адреса (хотя в самом законе, такого понятия как юридический адрес - нет) – данную процедуру можно будет зарегистрировать как и прежде в один этап.

Теперь подробно опишем как будет проходить государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица:

Первый этап: В ЕГРЮЛ нужно будет вносить сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения. Комплект документов подается в течение трех рабочих дней после даты принятия решения по прежнему месту нахождения юридического лица.
Второй этап: Комплект документов для государственной регистрации смены места нахождения нельзя будет представить в регистрирующий орган до истечения 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений по первому этапу. При этом государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица осуществляется регистрирующим органом по новому месту нахождения юридического лица, т.е. в другом субъекте/регионе/городе куда осуществляется переезд.

Однако, все указанное выше не распространяется на  случаи, если:
Местом нахождения будет домашний адрес руководителя или адрес, которым он имеет право пользоваться.
Местом нахождения будет домашний адрес участника Общества с ограниченной ответственностью с долей не менее 50% или адрес, право пользования которым он имеет.

Таким образом, с 01 января 2016 года официально  разрешено регистрировать фирмы на домашний адрес генерального директора или участника ООО, обладающего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества

Для регистрации смены юридического адреса необходим договор аренды, договор о совместной деятельности или любой другой допустимый договор на новый адрес, Гарантийное письмо от собственника помещения, копия свидетельства о собственности на указанный адрес. После заключения вышеуказанного договора Высший орган управления ( общее собрание, единственный участник (акционер) принимает решение о смене адреса местанахождения / юридического адреса фирмы и внесении изменений в учредительные документы компании. Итогом действий являются новые учредительные документы с измененным (юридическим) адресом.

Как будет проходить сам процесс.

Регистрирующий орган обязан будет проверять достоверность включаемых в реестр данных. Если возникнут обоснованные сомнения в достоверности или от заинтересованных лиц последуют возражения, то налоговый орган должен будет провести проверку.


Если у регистрирующего органа появятся основания для проведения проверки достоверности юридического адреса, налоговики будут вправе принять решение о приостановлении государственной регистрации до конца проверки, но не более чем на один месяц.


Как такая проверка будет проходить? В законе определены методы таких проверок: изучение документов и сведений, имеющихся у регистрирующего органа, в том числе возражения заинтересованных лиц, а также документы и пояснения, представленные заявителем, проведение осмотра объектов недвижимости и пр.


В случае если по результатам проверки регистрационный орган выявит недостоверность сведений о юридическом адресе, то юридическому лицу будет направлено уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений. Уведомление отправляется по почтовому адресу, либо по адресу электронной почты, которые указаны в ЕГРЮЛ.


В течение тридцати дней с даты отправки уведомления юридическое лицо будет обязано сообщить в регистрирующий орган соответствующие данные или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений. Если юридическое лицо не выполнит эту обязанность, а также в случае, если представленные документы окажутся недостоверными, регистрирующий орган внесет в реестр запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице.

 


Мы предлагаем Вам воспользоваться услугами нашего Агентства по изменению юридического адреса организации.


Регистрация ON-Line прямо сейчас:
Вы можете Скачать ЗАЯВКА НА ИЗМЕНЕНИЯ. для регистрации изменений в учредительных документов, или изменений не связанных с изменениями в учредительных документов. После заполнения выслать нам по факсу или электронной почте.


Этапы работы:

1. Подготовка комплекта документов для регистрации изменений в учредительных документах в связи со сменой адреса места нахождения / юридического адреса компании в новой редакции или в форме изменений с учетом пожеланий Клиента.


Специалисты Агентства разработают и подготовят следующий пакет документов для регистрации изменений в учредительных документах в связи со сменой юридического адреса:


·  решение (протокол) о смене юридического адреса и об утверждении новой редакции Учредительных документов или изменений к старым редакциям

·  заявления для регистрации изменений в органах ИФНС по форме Р13001*.
_________________________

(*) В нотариальную контору, для заверения Заявлений на регистрацию изменений в учредительных документах по форме Р 13001 и Р14001 требуется выписка из  Единого Государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) выданная не позднее 1 месяца.

 

Вы можете заказать выписку из ЕГРЮЛ у нас. Порядок получения и стоимость услуг по получению выписки можете посмотреть здесь.

2.  Регистрация изменений в регистрирующем органе (для Москвы - МИ ФНС № 46) по доверенности.

3. Получение свидетельств/листов записи о регистрации изменений в учредительных документах, выписки из ЕГРЮЛ  и учредительных документов организации в новой редакции или изменений к ним.

4.
Получение нового Информационного письма из Статрегистра Росстата (коды статистики).

5.
Перерегистрация и получение страховых извещений и свидетельств с новым наименованием в:
          • в фонде социального страхования;
           • в пенсионном фонде.
            


При смене юридического адреса/ адреса места нахождения на адрес который не находится в ведении вашей старой ИФНС, производится перевод в другую налоговую инспекцию и внебюджетные фонды, в этом случае проводятся снятие с учета в старых и постановка на учет в новых фондах, в режиме одного окна организация снимается с налогового учета в старой инспекции и дело пересылают в новую инспекцию. Оказание данной услуги требует более длительного срока исполнения, большего объема работ, в связи с чем увеличивается и стоимость услуг.
 

Срок выполнения работ от 1,5 недель.
Стоимость услуг по регистрации изменений в учредительных документах смотрите в прайс-листе

.

Для регистрации изменений в учредительных документах в связи со сменой юридического адреса  необходимо представить следующие сведения и документы (простые копии):

·  Копия Устава организации;
· Реквизиты организации
·  Сведения о руководителе – Генеральном директоре Общества (копия паспорта);
·  Данные о новом юридическом адресе организации/фирмы
    - Гарантийное письмо от собственника (образец гарантийного письма можно посмотреть здесь).
Мы можем оказать Вам содействие в приобретении юридического адреса.

·  Свидетельства о постановке на учет / Извещения страхователя - Вашей организации из ФСС (фонда социального страхования), ПФР (пенсионного фонда)  – оригиналы, предоставляются, если вы заказываете у нас услугу по уведомлению внебюджетных фондов о смене наименования организации;
·  Контактный телефон и e-mail;

 

Дополнительные услуги:

· Нотариальные услуги - по чеку нотариуса.
· Получение выписки из ЕГРЮЛ – срочно.
· Разработка эскиза печати, если в связи с переездом меняется регион, который должен быть отражен в новой печати.
· Оснастка автомат ТRODAT для печати. Дополнительная печать.
· Внесение в реестр малых предприятий.
· Регистрация ценных бумаг / регистрация акций в  ГУ Банка России по ЦФО (бывшая ФСФР) для акционерных обществ.
· Лицензирование


Вы можете получить более подробную информацию и бесплатную консультацию по вопросу смены адреса места нахождения / юридического адреса организации, связавшись со специалистами нашего Агентства по телефону.
 
Смена юридического адреса юридического лица приобретает силу для третьих лиц с момента государственной регистрации.

Заявление на смену юридического адреса для регистрации изменений в органах ИФНС удостоверяется нотариально заверенной подписью уполномоченного лица. При этом заявитель указывает свои паспортные данные. При государственной регистрации смены адреса места нахождения / юридического адреса Заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица – Генеральный директор или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;


После процедуры внесения соответствующих изменений по смене юридического адреса компании выдается Лист записи о регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, а также новое Свидетельство о постановке на учет (ИНН). Сам ИНН не меняется, меняется только КПП (код причины постановки на учет) которые показывает принадлежность вашей организации к определенной налоговой инспекции.

На основании выданных свидетельств необходимо получить Информационное письмо из Статрегистра Росстата (коды статистики, ОКВЭД) с новым юридическим адресом. Получить новые уведомления из ПФР (пенсионного фонда), ФСС (фонда социального страхования). Оповестить Банк и заверить новую банковскую карточку.
ФОМС (медицинский фонд) В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», вступившим в силу 1 января 2011 года, регистрация и снятие с регистрационного учета в целях обязательного медицинского страхования страхователей для работающих граждан осуществляется в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации. В этой связи с 1 января 2011 года Фонд обязательного медицинского страхования регистрацию и снятие с регистрационного учета страхователей в целях обязательного медицинского страхования не осуществляет.

Необходима соответствующая перерегистрация лицензии в порядке, предусмотренном действующим законодательством. А так же приведение в соответствие других документов: сертификаты, свидетельства о праве собственности и пр.

 

Это очень важно для организаций и физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность
 

В соответствии с внутренним распоряжением УФНС России "О регламенте действий налоговых органов г.Москвы по противодействию создания и функционирования фирм "Однодневок" налоговые органы создали базы данных организаций зарегистрированных по адресу, не совпадающему с адресом местонахождения и адрес вашей организации является адресом "массовой регистрации" от 10-ти организаций и более (если Вы покупали фирму или юридический адрес, то 100% вы попадаете в эту базу)

В отношении таких организаций, будут приниматься следующие действия:

-Направлять соответствующие письма в Росфинмониторинг МРУ и ЦБ России в случае поступления от инспекций ФНС России г.Москвы сведений об открытии банком счета организациям, зарегистрированным по адресам массовой регистрации.

- Направлять соответствующие письма в кредитные организации для контроля за расчетными счетами и блокирования их.

- Сообщать информацию о данных организациях и учредителях/руководителях в Управление по налоговым преступлениям ГУВД г.Москвы.

- При ближайшем обращении заявителя от организации при соответствии данной организации признакам "Однодневки" выдавать заявителю уведомление о явке заявителя в регистрирующий орган для составления протокола об административном правонарушении и представлять информацию сотруднику службы безопасности инспекции сотруднику управления ГУВД по г.Москве.


В результате данных мероприятий могут пострадать и порядочные, добросовестные организации/налогоплательщики.

В связи, с чем наша компания предлагает Вам комплекс мер по предотвращению каких либо действий со стороны налоговых и других государственных органов.

Является ли нарушением Российского законодательства несоответствие фактического места нахождения и юридического адреса?

Осуществление предпринимательской деятельности не по адресу, указанному в учредительных документах фирмы является нарушением действующего законодательства. Последствия такого нарушения могут быть следующие: Если при подаче документов на государственную регистрацию фирмы был указан адрес, по которому не будет располагаться генеральный директор, то следовательно, в регистрационный орган были предоставлены недостоверные сведения, в соответствии с чем законодательством предусмотрена ответственность. На основании этого налоговый орган может подать в суд иск о принудительной ликвидации фирмы, в случае, если при ее создании допущены грубые нарушения закона и эти нарушения носят неустранимый характер. Для того чтобы суд принял решение о принудительной ликвидации, налоговая служба должна доказать несоответствие юридического адреса фактическому месту нахождения фирмы. Как показывает практика, суды не всегда удовлетворяют подобные иски. Примером тому может быть постановление ФАС Московского округа от 25.08.1999 № КА-А40/2670-99, где говорится о том, что юридическое лицо вправе изменять в процессе своей деятельности свое местонахождение, в соответствии с чем временное несоответствие адреса, указанного в учредительных документах фактическому месту нахождения фирмы не может являться неустранимым нарушением закона. В настоящий момент санкции налогового органа (ИФНС) ограничиваются наложением штрафных санкций в размере 5 000 рублей за несовпадение юридического адреса и фактического местонахождения организации и письменным уведомлением о смене юридического адреса в месячный срок.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

(495)665-00-90, 672-72-89(71), моб.+7(985)766-43-16